近年、音楽やグルメ、アートなど、個性豊かなフェスが各地で開催され、多くの人から注目を集めています。一方で「そもそもフェスとライブの違いは何？」「フェスを開催したいけれど、何から始めればいいのか分からない」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、フェスの概要、フェスの種類、開催する流れ、費用の内訳、費用を抑えるポイントを解説します。

フェスとは

フェスとは、特定のテーマや目的のもとに複数の出演者や出展者が集まり、来場者に様々な体験を提供する大規模なイベントのことです。お祭りを意味する「フェスティバル」を略して、フェスと呼ばれています。

フェスの大きな特徴は、来場者が会場を自由に歩き回りながら、それぞれのブースやステージを楽しめる点です。鑑賞や消費にとどまらず、ワークショップなど自分で体験できる要素もあり、多くの人々の関心を集めています。

フェスはライブやコンサートと一見似ているように思えますが、実はそれぞれに異なる特徴があります。以下にそれぞれの概要をまとめました。

種類	概要
フェス	複数の出演者や出展者が参加し、音楽やグルメ・アートなど、多様な企画を楽しめるイベント。会場内を自由に歩き回りながら、好みのエリアやステージを体験できる。
ライブ	単一のアーティストやバンドの演奏を楽しむイベント。観客は特定の出演者を目的に集まり、比較的小規模な屋内施設で開催されることが多い。
コンサート	クラシック音楽やオーケストラ、大物アーティストの講演などを、指定席で鑑賞するイベント。構成やプログラムがあらかじめ決められている。

ここからは、それぞれの概要と違いについて見ていきましょう。

ライブとの違い

ライブとは、単一のアーティストやバンドの演奏をじっくりと楽しむイベントのことです。観客は特定のアーティストやバンドを目当てに来場し、開演から終演まで指定された席で楽しみます。会場は比較的小さく、ライブハウスやホールなど屋内施設が中心です。

一方、フェスは複数のアーティストやバンドが参加し、来場者は自分の好みに合わせて観たいステージを選んで移動します。出演者が複数のため、目当ての出演者以外にも新しい音楽との出会いが期待できる点が魅力です。野外で開催されることが多く、ライブに比べると会場が大きい傾向にあります。

コンサートとの違い

コンサートとは、クラシック音楽やオーケストラ、大物アーティストの公演などを、観客が着席して静かに鑑賞するイベントのことです。演奏内容やプログラムは事前に決められており、途中に休憩時間を挟むコンサートも多くなっています。

それに対して、フェスは立ち見が基本で、観客は会場内を自由に移動できます。食事をしながら音楽を聴いたり、友人と談笑しながら雰囲気を味わったりと、よりカジュアルで開放的な楽しみ方ができるのが特徴です。また、コンサートは数時間で終了するのが多いのに対し、フェスは朝から夜まで開催されることもあり、場合によっては数日間にわたる大規模なイベントになることもあります。

フェスの主な種類

近年のフェスは多様化が進み、音楽だけにとどまらず、さまざまなテーマで開催されています。それぞれのフェスには独自の魅力があり、対象となる参加者層や運営方法も大きく異なります。

ここでは、代表的なフェスの種類とその特徴について解説します。

音楽フェス

音楽フェスは、音楽をテーマとしたフェスで、最も認知度の高い種類です。日本では「FUJI ROCK FESTIVAL（フジロックフェスティバル）」「SUMMER SONIC（サマーソニック）」「ROCK IN JAPAN FESTIVAL（ロック・イン・ジャパン・フェスティバル）」などの大規模なフェスから、地域密着型の小規模なフェスまで、年間を通じて数多くのイベントが開催されています。

音楽フェスの運営において、出演アーティストの選定とステージ構成が重要なポイントです。複数のステージを設けて、来場者が好みに合わせてステージを選べる環境を作ることで、幅広い層の来場者を獲得できます。また、野外でも高品質な音響を実現するため、機材への投資や技術者の確保も欠かせません。

近年では、音楽に加えてライフスタイルを提案するフェスも増加傾向にあります。キャンプエリアを併設したり、地元の食材を使った飲食ブースを充実させたりと、音楽以外の魅力を取り入れることで、来場者にとって満足度の高い体験となり、リピーターの獲得につなげています。

グルメフェス

グルメフェスは、食を通じて地域の魅力を発信したり、文化交流を促進したりすることを目的に開催されるイベントです。B級グルメの祭典から、ミシュラン掲載店が並ぶイベントまで、内容は多岐に渡ります。

グルメフェスの運営における最大の課題は、食品衛生管理です。保健所と連携し、出店者への衛生講習の実施や、適切な設備の準備など、安全性の確保が求められます。また、多くの来場者に迅速に商品を提供するために、調理・配膳のオペレーションを効率化する仕組みづくりも必要です。

来場者にとって印象に残る体験にするには、ただ食べるだけで終わらせない工夫を施すことがおすすめです。料理人による実演や生産者との交流、ワークショップの開催など、食にまつわる多様な企画を用意することで、来場者の満足度をより高められます。

アートフェス

アートフェスは、現代アートから伝統工芸まで、幅広い芸術作品を鑑賞するイベントです。「瀬戸内国際芸術祭」のような地域全体を会場とする大規模なものから、複数のギャラリーが連携して行う小規模なものまで、多様な形態で開催されています。

アートフェスの魅力は、作品と来場者の距離が近いことです。美術館のように静かに鑑賞するだけでなく、インスタレーション作品への参加や、アーティストとの会話など、能動的に楽しめる仕組みが取り入れられています。また、開催地の風景や文化を反映させた作品を展示することで、アートを通じて地域の魅力の再発見にもつながります。

運営においては、作品の保護と来場者の安全確保を両立させることが大切です。特に屋外展示の場合は、天候対策が欠かせません。設置方法についてアーティストと綿密に打ち合わせを行い、しっかりと対策を講じましょう。

スポーツフェス

スポーツフェスとは、さまざまなスポーツを体験できるイベントの総称です。20世紀後半以降に広まった競技性が低く初心者でも楽しみやすいスポーツである「ニュースポーツ」や、サッカーや卓球などの人気スポーツなどが取り入れられています。

体験・学習フェス

体験・学習フェスとは、楽しみながら知識や技能を身につけられるイベントのことです。科学実験やプログラミング、伝統工芸など、さまざまなテーマで開催され、家族連れを中心に人気を集めています。

体験・学習フェスでは、講師の質がイベントの成否を左右します。専門知識を分かりやすく伝えられる人材を確保し、さらに参加者の年齢や経験に応じたプログラムを設計することが必要です。

体験・学習フェスには様々なものがありますが、中でも防災について学習できるおすすめのイベントとして、IKUSAの「防災フェス」を紹介します。

IKUSAの「防災フェス」

IKUSAの「防災フェス」は、累計200件以上の開催実績を持つ、親子で楽しく防災を学べる体験型イベントです。「防災ヒーロー入団試験」や「防災謎解き」など、ゲーム感覚で楽しみながら防災知識を身につけられる、独自のプログラムを多数用意しています。

たとえば「防災ヒーロー入団試験」では、子どもたちが主役となって防災の基本を学びます。「防災謎解き〜災害都市からの⼤脱出～」は、親子で協力しながら課題を解いていく形式で、災害時の判断力や対応力を養う内容となっています。

レスキューキッチンカーの手配や非常食の体験ブースの設置、オリジナルメニューの開発など、食に関する企画が充実しているのも、おすすめのポイントです。会場装飾や演出にもこだわっており、プロの司会者や音響スタッフによる本格的なステージ進行で、非日常感あふれる楽しい空間を演出します。

フェスを開催する流れ

フェスの開催には、数ヶ月から1年以上にわたる準備期間を要することも珍しくありません。無事にフェスを成功させるには、綿密に計画を立てて、段階的に準備を進めることが求められます。

ここでは、フェス開催の基本的な流れを7つの段階に分けて解説します。

1. 開催の目的を明確にする
2. 進行計画を検討する
3. 収支計画を立てる
4. 会場の設営を行う
5. 宣伝活動を行う
6. 当日の運営を行う
7. 事後処理を行う

迅速な運営と来場者満足度の向上を実現するために、各段階でやるべきことや注意点について理解しておきましょう。

1．開催の目的を明確にする

最初に取り組むべきは「なぜこのフェスを開催するのか」という目的を明確にすることです。目的が曖昧なままでは、企画全体の方向性がぶれやすくなり、結果として一貫性のないイベントになってしまいます。

目的の設定では、以下の要素を具体的に定めることが重要です。

• 誰をターゲットにするのか
• どのような価値を提供したいのか
• どのような数値目標を達成したいのか

若者向けの音楽フェスなのか、ファミリー向けの体験型フェスなのかで、企画内容は大きく変わるため、ターゲットをどのような層に設定するのか決めましょう。次に、単なる娯楽なのか、地域活性化なのか、社会課題の解決なのか、明確にします。

さらに、来場者数や売上目標、メディア露出数など、定量的な目標を決めておくことで、準備段階での進捗が明確になります。

設定した目的と目標は、意思決定の指針となる重要なもののため、運営チーム全体で共有しましょう。

2．進行計画を検討する

開催日から逆算して、各タスクに適切な締切を設定し、余裕を持って進行計画を立てる必要があります。会場の仮押さえは1年前、出演者への打診は8ヶ月前、広報活動の開始は3ヶ月前といったように、主要なマイルストーンを設定して進めます。特に行政への申請や許可の取得は、想定以上に時間がかかることが多いため、早めに取りかかりましょう。

関係者が多いフェスでは、定期的な進捗確認の場を設けることがおすすめです。週次や月次で定期的に打ち合わせを行い、各担当者の進捗を確認することで、遅延やトラブルを早期に発見・対応できる体制を整えましょう。

3． 収支計画を立てる

収支計画の立案は、イベントの実現可能性を左右する重要な工程です。

収入面では、チケットの売上や協賛金、出店料、グッズ販売などの項目を洗い出し、それぞれの目標額を設定します。チケット価格は、類似イベントの相場を参考にしながら慎重に設定しましょう。一方、支出面では、会場費や出演料、機材費、人件費、広告費など、フェスの開催にかかるすべての費用を見積もります。

収支計画は、状況別に複数のシナリオを用意しておくことも大切です。チケット完売時、想定より集客できなかった場合、悪天候で中止になった場合など、さまざまな状況を想定し、それぞれの対応策を準備しておきましょう。

4． 会場の設営を行う

会場の設営では、来場者の動線やステージの配置、飲食・物販ブースの場所など、全体のレイアウトを慎重に検討します。また、非常口の確保や救護所の設置、警備員の配置など、万が一の事態に備えた体制も整えます。トイレの数と配置も来場者の満足度につながるポイントであるため、来場者数に対して十分な数を用意し、行列ができにくい配置を心がけましょう。

設営作業は専門業者に依頼することが一般的ですが、費用削減のために一部を自前で行う場合もあります。その場合は、作業スケジュールを工程ごとに細かく設定し、必要な人員と資材を手配しましょう。

5． 宣伝活動を行う

どれほど魅力的なフェスを企画しても、開催することを知ってもらえなければ来場にはつながりません。多くの人に来場してもらうために、宣伝活動にも力を入れましょう。

集客方法には、大きく分けてオンライン施策とオフライン施策の2つがあります。

オンライン施策では、公式サイトやSNSなどを活用して情報発信を行います。出演者の情報や準備の様子などを小出しにすることは、期待感の醸成に効果的です。また、オフライン施策としては、ポスターやチラシの配布、地元メディアへの情報提供などが挙げられます。特に地域密着型のフェスでは地元の協力が欠かせないため、商店街や自治会と連携し、地域全体でフェスを盛り上げていきましょう。

6．当日の運営を行う

フェス当日は、朝一番にスタッフを集めて打ち合わせを行い、全員で当日の流れと各々の役割を再確認しましょう。さらに、現場全体を円滑に管理するための指令塔として、運営本部を設置します。

運営本部では、各エリアの責任者と常に連絡が取り合える体制を整えます。想定外のトラブルが発生した際、迅速に情報を共有できるように、トランシーバーやグループチャットなど、リアルタイムで情報を共有できるツールを用意しましょう。

また来場者の対応では、笑顔で親切な対応を心がけることはもちろん、混雑時の誘導や、体調不良者への対応など、さまざまな状況に応じた柔軟な判断力が求められます。スタッフ全員が「来場者に最高の体験を提供する」という意識を持ち、フェスの成功を目指しましょう。

7．事後処理を行う

フェスが終了したら、会場の原状復帰を行います。会場側との信頼関係を築くためにも、ゴミの処理や設備の撤去、清掃などを確実に行い、会場を借りる前の状態に戻しましょう。忘れ物の管理も行い、問い合わせがあった際に迅速に対応できる体制を整えておく必要もあります。

また、来場者アンケートの集計や、SNSの投稿内容などを分析し、イベントの成果と課題を可視化することも欠かせません。次回の改善につなげるためにも、定性的・定量的な振り返りを行いましょう。関係者と良好な関係を維持するために、関係者への御礼と報告も忘れずに行います。

フェスの開催にかかる費用

フェスの開催には多額の費用がかかるため、どの項目にどれくらいの予算が必要なのかを把握することは、実現可能な企画を立てる上で欠かせません。ここでは、フェスの開催における主要な費用項目について解説します。

費用	概要
会場費	フェスの予算において大きな割合を占める。立地や設備により数百万円～1,000万円超となることも。
機材のレンタル代	音響・照明・ステージなどのレンタル費用。パッケージプランや平日開催割引を活用することでコスト削減が可能。
宣伝にかかる費用	Webサイト制作や広告運用、SNS活用などにかかる費用。
出演料	アーティストごとの出演料は幅広く、有名なアーティストの場合は数百万円、まだ知名度の低いアーティストなら数十万円程度かかる。
人件費	運営に必要なスタッフの人件費。専門職ほど高額になりやすい。

会場費

会場費は、フェス全体の予算の中でも特に大きな割合を占める項目です。大規模な会場では、1日あたり数百万円、場合によっては1,000万円を超えることもあります。地方や郊外の会場を選ぶと費用を抑えられますが、交通の利便性と費用のバランスを慎重に検討する必要があります。

また、想定外の費用によって予算を超えるのを防ぐために、会場費に何が含まれているかも事前に確認しておきましょう。たとえば、電気・水道などのインフラ使用料が別途発生するのか、駐車場は有料なのかなど、細かな条件によって追加費用が発生することもあります。

機材のレンタル代

フェスの開催にかかる機材のレンタル代は、借りる機種や台数によって異なります。会場の規模や求める音質や照明などに応じて、複数の業者から見積もりを取り、比較検討することがおすすめです。

費用を抑えるためには、必要最低限の機材に絞ることと、パッケージプランの活用が有効です。音響・照明・ステージをセットで借りる場合、個別に手配するよりも割安になる傾向にあります。また業者によっては、平日の開催で費用を抑えられるプランが用意されていることもあります。

宣伝にかかる費用

フェスを成功させるには、集客につながる宣伝活動が欠かせないため、宣伝費用としてある程度の予算を確保することが求められます。

たとえば、Webサイトを制作する場合、簡易的なWebサイトでも数十万円程度、チケット販売機能や多言語対応などを備えた本格的なWebサイトでは100万円を超えることも珍しくありません。加えて、デジタル広告の運用にも費用が発生します。Facebook広告やGoogle広告などを活用する場合、月額10万円程度から始めて、反応を見ながら広告内容を調整していくのが一般的です。

インフルエンサーを活用したPRを検討する場合は、フォロワー数に応じて1投稿あたり数万円から数十万円の費用が発生します。影響力のある人物に紹介してもらうことで認知度を一気に高められますが、その分費用がかかることも覚えておきましょう。

出演料

フェスにアーティストを招く場合は、出演料が発生します。有名なアーティストの場合、1組あたり数百万円程度かかることも珍しくありません。一方、まだ知名度の高くない新進気鋭のアーティストであれば、数十万円程度で出演を依頼できることもあります。

なお、出演料の交渉に際しては、交通費や宿泊費、ケータリングなどの諸経費も考慮しましょう。特に遠方から来てもらう場合には、それらの経費だけで高額になることもあります。

人件費

フェスを円滑に運営するには、多くのスタッフの協力が欠かせません。たとえば、ディレクターや音響・照明オペレーター、警備員、受付スタッフ、清掃員など、様々な役割の人材が必要です。

特に専門的なスキルを要するスタッフは、人件費も高額になる傾向があります。人件費を適正に管理するためには、必要な人数や配置を正確に見積もることが大切です。

フェスの開催にかかる費用を抑えるためのポイント

限られた予算の中で質の高いフェスを実現するには、コストを意識した運営が求められます。しかし、来場者の満足度を下げるような無理な削減は避けなければなりません。そこで重要になるのが、戦略的に費用を見直しつつ、必要な部分にはしっかりと投資するというメリハリのある費用設計です。

ここでは、フェスの品質を保ちながら費用を抑える方法を紹介します。

会場は早い段階から予約する

会場費を抑えるためには、早めに予約して割引を活用するのが効果的です。会場によっては、

数ヶ月前までに予約することで早期割引が受けられる場合があります。たとえば、本来100万円かかる会場を早期割引にて70万円で借りられれば、浮いた費用を他の企画や演出などに充てられるため、フェス全体の品質向上につながります。

SNSで宣伝を行う

SNSの活用は、最小限のコストで大きな宣伝効果を生み出すのに効果的な手法です。自社でSNSを運用すれば、広告代理店に支払う手数料を大幅に削減することが可能です。SNS活用の宣伝効果を高めるために、各プラットフォームの特性を理解し、ターゲット層に合わせて使い分けましょう。

【SNSの活用例】

SNSの種類	活用方法
Instagram	ビジュアルを重視した投稿でフェスの雰囲気や世界観を伝える
X（旧Twitter）	最新情報をリアルタイムで発信する
TikTok	出演アーティストとのコラボ動画を通じて若年層にアプローチする

参加者による口コミの拡散を促す仕組みづくりもおすすめです。たとえば、ハッシュタグキャンペーンを実施し、投稿してくれた人に特典を用意すれば、参加者が自らフェスの魅力を発信してくれます。

まとめ

フェスの開催には、目的の明確化や集客、当日の運営、事後の振り返りなど、多くの工程が必要です。本記事では、フェスの概要や種類ごとの特徴をはじめ、準備の流れや費用の内訳、コストを抑える具体策までをわかりやすく紹介しました。

限られた予算の中でも来場者の満足度を高めるためには、削るべき部分と投資すべき部分を見極めることが重要です。ぜひ本記事の内容を参考に、計画的で魅力あるフェスの開催を目指してみてください。