会社における謝恩会は、日頃から会社を支えてくれる社員や関係者に感謝を伝える重要な機会です。おもてなしの場として位置づけられており、適切な準備と企画が求められます。

本記事では、人事・総務担当者の方に向けて、謝恩会の概要や開催するメリット、必要な準備、おすすめの企画について詳しく解説します。

謝恩会とは

謝恩会は、会社が社員や関係者に感謝を伝えるために開催する会合です。日頃の業務の中では伝えきれない感謝の気持ちを、特別な場を設けて表現することを目的としています。参加者に心からの感謝を伝えられるよう、質の高い料理や面白い企画などでおもてなしを行うのが特徴です。

参加の対象は、主に自社の社員ですが、会社の成長を支えてくれた取引先や協力会社の関係者を招待する場合もあります。開催時期は、1年間の成果を振り返る年度末や決算後が選ばれることが一般的です。

また、近年は働き方の多様化に伴い、開催形式も変化しています。従来のリアル開催に加えて、オンライン形式での開催も増えており、遠方の拠点で働く社員や関係者も参加しやすくなっています。

謝恩会を開催するメリット

謝恩会の開催は、社員のモチベーションの向上や、会社の理念共有など、会社にとって様々なメリットをもたらします。

社員のモチベーションを高められる

普段の業務では「お疲れ様」という声かけはあっても、経営陣が直接社員に感謝の言葉を伝える機会は多くありません。しかし、謝恩会であれば、社員に対して感謝を伝える時間が設けられているため、社員に直接感謝の気持ちを伝えられます。例えば、年間を通じて売上目標を達成した営業チームに対して、社長自らが「皆さんの努力のおかげで過去最高の売上を達成できました」と言葉をかけることが可能です。

経営陣から感謝の言葉をかけてもらえると、「自分の仕事が会社の成長に貢献している」「努力が認められている」という実感につながり、社員の仕事に対するモチベーションは向上します。特に、普段は経営陣との接点が少ない現場の社員や若手社員にとって、経営陣からの感謝の言葉は大きな励みとなるでしょう。

会社の理念を共有できる

謝恩会は、会社の理念や方向について直接社員に伝える機会としても活用できます。普段の業務ではなかなか伝える機会のない中長期的なビジョンや理念などを、経営陣が直接社員に語ることで、より深い理解と共感を得やすくなります。

例えば、新しい事業展開を予定している会社では、社長が「来年度は環境事業に本格参入し、持続可能な社会の実現に貢献していきます」と伝えるとします。ビジョンや理念を明確に伝えることで、社員は会社の目指す姿と自らの役割とを結びつけやすくなり、日々の業務に主体的に取り組む意識が育まれるでしょう。

部署間の交流を促進できる

謝恩会では、普段の業務では接点の少ない他部署の社員同士が、同じテーブルで食事をともにしながら交流することもあります。お互いの業務内容や考え方を知るきっかけが生まれ、「あの部署がなぜあのように動いているのか」「自分たちの業務とどう関係しているのか」といった視点が育まれます。

その結果、社内の連携が円滑になり、日常業務でも協力しやすい関係性を築くことが可能です。また、部門間の垣根を越えてアイデアが共有されたり、これまでになかった発想の融合が生まれたりすることもあり、組織全体の柔軟性や創造性の向上にもつながります。

謝恩会当日のスケジュール

謝恩会の当日は、参加者に感謝の気持ちが伝わるよう、丁寧で心のこもった進行が求められます。基本的な進行スケジュールは、次の通りです。

1. 開会の挨拶
2. 乾杯
3. 食事と歓談
4. 感謝の言葉と記念品贈呈
5. 閉会の挨拶

1.開会の挨拶

まず司会者は、参加者への感謝の気持ちを込めた挨拶で、会の雰囲気を作り上げます。

【挨拶例】

加えて、当日のプログラムの概要を簡潔に説明し、参加者が安心して楽しめるよう配慮しましょう。開会の挨拶が長すぎると、参加者の集中力が散漫になるため、3分程度で簡潔にまとめることがおすすめです。

2.乾杯

経営陣や代表者が乾杯の音頭を取り、正式に謝恩会が始まります。乾杯の挨拶の際にも、参加者への感謝の言葉は忘れてはいけません。

【挨拶例】

会場全体が一体となって祝福の気持ちを共有できるよう、「乾杯！」と発します。アルコールを飲めない方への配慮として、ノンアルコール飲料も用意しておきましょう。

3.食事と歓談

質の高い料理や飲み物を提供し、参加者同士が自由に歓談する時間を設けます。座席の配置を工夫し、部署や役職の異なる社員同士が交流できるようにしましょう。

司会者は、適切なタイミングで会の雰囲気を盛り上げる声かけを行います。料理の補充タイミングや会場の温度調節など、参加者が快適に過ごせるように常に気を配ることも必要です。

4.感謝の言葉と記念品贈呈

食事と歓談の時間が終了したら、謝恩会の大詰めである、記念品を贈呈する時間です。記念品を贈呈する際は、参加者一人ひとりの貢献を認める感謝の言葉を伝えましょう。

【挨拶例】

一人ひとりに記念品を直接手渡しすることで、感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。

5.閉会の挨拶

最後に、謝恩会を締めくくる挨拶を行います。

【挨拶例】

参加者が温かな気持ちで帰路につけるよう、前向きな言葉で締めくくるのが理想です。

謝恩会の開催に向けた準備

謝恩会を成功させるには、計画的な準備が不可欠です。ここでは、基本的な準備の流れについて解説します。

1. 役割分担を行う
2. 日程・会場を決める
3. 当日のプログラムを作成する
4. 当日の役割分担を決める
5. 出し物やプレゼントを決める
6. 招待状を作成する

1.役割分担を行う

まず運営メンバーを決めて、役割分担を行います。

【役割の例】

役割	担当する業務
企画	プログラムの構成設計、出し物の決定・手配など
会場	会場の選定・予約、設備の確認、レイアウトの設計など
会計	予算の管理、支払い処理、経費精算など

 

2.日程・会場を決める

役割分担が完了したら、謝恩会の開催日時と会場を決めていきます。

【日程選定のポイント】

• 決算期や年末年始などの繁忙期を避ける
• 他の社内イベントとの重複を避ける
• 取引先を招く場合、取引先の都合も考慮する

【会場選定の確認リスト】

• 広さ：参加予定人数を収容できるか
• アクセス：最寄り駅から近いか、駐車場はあるか
• 料理：料理の質は高いか、アレルギー対応を行えるか
• 費用：予算内に収まるか
• 設備：音響設備、マイク、プロジェクター、Wi-Fi環境などの必要な設備はあるか

会場は複数の候補を挙げて、実際に下見をして比較検討することが重要です。また、音響設備や照明などの設備については、当日のプログラムの進行に支障がないか事前に確認しましょう。

3.当日のプログラムを作成する

開会から閉会までの時間配分を適切に設定し、参加者が飽きずに楽しめるように構成します。

【タイムスケジュールの例】

時間	内容	所要時間
18:00-18:10	開会挨拶	10分
18:10-18:15	乾杯	5分
18:15-19:15	食事・歓談	60分
19:15-19:45	余興	30分
19:45-20:00	感謝の言葉・記念品贈呈	15分
20:00-20:30	歓談・写真撮影	30分
20:30	閉会挨拶	–

機材トラブルや天候不良など想定外のトラブルが発生する可能性があるため、万が一に備えて、緊急時の対応策も事前に用意しておきましょう。

4.当日の役割分担を決める

受付担当、司会進行、音響・照明担当など、当日の進行において必要な役割を洗い出し、適切な人員を配置します。

【主な役割】

• 受付担当：出席確認、案内、資料配布など
• 司会進行：全体進行、時間の管理など
• 音響・照明担当：機材操作、BGMの管理など
• 写真・動画撮影：記録撮影など
• 記念品管理：贈呈品の準備・管理など
• 会場設営：装飾、テーブルの配置、清掃など

各担当者には詳細な業務マニュアルを共有し、事前にリハーサルを実施します。トラブルが発生した際の連絡先も明確にしておきましょう。

5.出し物やプレゼントを決める

出し物は、参加者同士の交流を深め、会の雰囲気を和やかにする効果があります。全員参加型のクイズ大会やプロによるエンターテイメントなど、参加者が一体となって楽しめる企画を用意することがおすすめです。

また、感謝の気持ちを形にして伝えるために、プレゼントも用意します。名入れのボールペンやタンブラー、ブランケットなど、日常的に使用できるものが人気です。

以下におすすめのプレゼントをまとめました。

ジャンル	概要	プレゼント例
実用性重視	日常的に使用できて、長期間愛用してもらえる	名入れボールペン 高品質タンブラー ブランケット ステンレス水筒
食品・グルメ	年齢や性別を問わず喜ばれやすく、家族と一緒に楽しめるアイテムで満足度が高い	高級お菓子セット 地域の特産品 コーヒーギフト 高級調味料セット
記念品	会社への愛着や誇りを感じてもらいやすい	名入りフォトフレーム オリジナルカレンダー 記念時計 会社ロゴ入りグッズ
健康・リラックス	日頃の疲れを癒せるアイテム。社員の健康を気遣う姿勢をアピールできる	入浴剤セット アロマディフューザー 健康食品 ストレッチグッズ

 

6.招待状を作成する

招待状は、謝恩会の第一印象を左右する要素です。参加者に特別感を感じてもらい、出席を促すためには、丁寧でわかりやすい招待状の作成が欠かせません。文面には感謝の気持ちを込め、日時や会場、アクセスなどの必要な情報を漏れなく記載します。

【招待状に必須の事項】

• 開催日時（曜日も明記）
• 会場名・住所・連絡先
• 最寄り駅・アクセス方法
• 服装規定（ビジネスフォーマル等）
• 返信期限（開催の2週間前程度）
• 緊急時連絡先

招待状は参加人数の把握や当日の運営準備にも直結するため、返信しやすい形式にすることも重要です。返信期限や連絡方法を明確にし、参加者の負担を最小限に抑えながら、確実な情報収集ができるよう工夫しましょう。

【招待状のテンプレート】

より多くの人が参加できるように、招待状は開催の1ヶ月前には発送しましょう。デジタル形式で招待状を配信することも可能ですが、謝恩会の特別感を演出するために、印刷した招待状を手渡しまたは郵送することをおすすめします。

謝恩会におすすめの企画7選

参加者全員が楽しめるよう、企画選びを慎重に行いましょう。以下におすすめの企画と特徴をまとめました。

企画名	特徴・効果
クイズ大会	年齢や役職を問わず気軽に参加可能。正解発表時は会場が大いに盛り上がる
ビンゴ大会	ルールが簡単で、誰でも楽しめる。運要素が強く、誰でも1等になる可能性がある
チャンバラ合戦	運動神経よりもチームの連携が勝敗を左右する。社員の新たな一面を発見できる可能性がある
謎パ	謎解きとミッションのクリアには、全員の協力が必要。ミッションと謎解きは異なるため、謎解きが苦手な人でも楽しめる
マジックショー	予想外の展開で、観ている参加者を驚かせ楽しませる。年齢や役職を問わず楽しめる
思い出動画上映	これまでの歩みや成果を映像で振り返ることで、社員の帰属意識を高めることができる。社員自身が登場する場面では、笑いや感動が生まれやすい
表彰状の授与	会社が社員一人ひとりの努力や貢献をしっかりと見て評価している姿勢が伝わる。

 

クイズ大会

参加者全員が気軽に楽しめる企画を取り入れるなら、クイズ大会がおすすめです。出題者が問題を読み上げ、参加者が答えを考えて回答する簡単なルールです。個人戦やチーム戦などの形式があり、正解数に応じて順位を競います。

一般常識から会社に関する問題まで、幅広いジャンルの問題を出題すると、年齢や役職に関係なく誰でも回答しやすいでしょう。正解発表時の盛り上がりは、会場の一体感を高める効果を期待できます。

自社ならではの問題で盛り上がるなら「オール社員感謝祭」がおすすめ

自社ならではの問題を出題して会場を盛り上げたい場合には、IKUSAの「オール社員感謝祭」が特におすすめです。

「オール社員感謝祭」では、参加者の年齢層や社風に合わせた問題を作成し、社員だからこそ楽しめる空間を創り上げます。年代別クイズや会社の歴史に関する問題、自社製品のCMを使ったVTRクイズなど、多彩な企画で一体感を醸成することが可能です。

年間1,000件以上のイベント開催ノウハウを活かしたテレビ番組のような豪華演出やプロの司会者による進行で、参加者の満足度を高められます。実施時間は30分〜1時間で、参加可能人数は30名〜2,000名です。

ビンゴ大会

ビンゴは、司会者が抽選で発表する番号と自分のカードの数字が一致したら印をつけて、縦・横・斜めのいずれかが1列揃ったら「ビンゴ」と宣言するゲームです。ルールが簡単な上、運の要素が強いため、誰にでも1等となる可能性があります。抽選の度に会場全体が一喜一憂する雰囲気となり、自然と会場に一体感が生まれます。

「一般的なビンゴ大会では少し物足りない」「ビンゴ大会をより盛り上げたい」という場合は、「IKUSAのビンゴ大会」がおすすめです。プロの司会者による進行とテレビ番組さながらの音響・演出効果により、参加者は非日常的な体験を味わえます。

ビンゴマシーンが出した数字は自動で各自のビンゴカードに反映され、さらにビンゴになると自動で画面が切り替わるため、運営側の負担を大幅に軽減できる点もおすすめのポイントです。参加者はQRコードを読み込むだけで簡単に参加でき、アプリのダウンロードや会員登録の必要はありません。

実施時間の目安は、30〜1時間程度です。参加人数は10〜10,000名で、日本全国のホテルバンケットや会議室などで開催できます。

チャンバラ合戦

チャンバラ合戦は、スポンジ製の安全な刀を使い、相手の腕に装着されたボールを叩き落とすアクティビティです。

チャンバラ合戦では、作戦タイムの軍議と合戦を繰り返し、チームで勝利を目指します。軍議では各チームが戦略を練り、リーダーシップや協調性が自然と発揮される点が魅力です。合戦では、運動神経よりもむしろチームの連携が勝敗を左右するため、体力に自信のない人でも活躍できます。

謝恩会におすすめの理由は、普段の業務では見られない社員の新たな一面を発見できることです。会議では控えめな社員がチームを引っ張ったり、管理職が部下と一緒に汗を流したりする姿は、互いの理解を深め、絆を強化します。また、非日常的な体験として印象に残りやすく、謝恩会が終わった後も参加者同士の会話のきっかけとなるでしょう。

謎パ

謎パは、参加者に配られたバラバラの謎のかけらの情報を共有し、謎解きとミッションクリアを目指すアクティビティです。謎を解くとミッションが出現し、すべてのミッションをクリアすると、クリアとなります。

ミッションは「出身県が同じ人を5人集めろ」というように、謎解きとは異なる内容となっています。謎解きが苦手な人でも挑戦しやすく、誰でも楽しめる点が魅力です。ミッションの内容は自由に設定可能で、自社独自のミッションに変更できます。

謎パでは、情報共有と連携がクリアの鍵となるため、自然とコミュニケーションが活発になります。普段関わりのない部署の人とも会話が生まれ、日常でも関係性が築きやすくなるでしょう。

プロによるマジックショー

プロによるマジックショーも、謝恩会におすすめする企画のひとつです。プロのマジシャンが様々な手品やイリュージョンを披露し、観ている参加者を驚かせ楽しませます。カードマジックから大掛かりなステージマジックまで、演出は多彩です。

プロの技術による予想外の展開は参加者を魅了し、年齢や役職を問わず、多くの人が楽しめます。また、観客がステージに招かれるような参加型の演出があれば、選ばれた社員にとっては忘れられない思い出となるでしょう。

思い出動画の上映

会社の歴史や、社員の活動、プロジェクトの成果などを映像にまとめて上映するのも、謝恩会におすすめです。写真やインタビュー映像、現場での活動風景などを組み合わせ、音楽と共に感動的な作品に仕上げます。

これまでの歩みや成果を映像で振り返ることで、達成感や感謝の気持ちを共有できて、社員の帰属意識を高められます。社員自身が登場する場面では、笑いや感動が生まれ、会場全体が温かい雰囲気に包まれるでしょう。

表彰状の授与

謝恩会で感謝の気持ちを最も直接的に表現できる企画は、表彰状の授与です。「年間MVP」「最優秀営業成績」「改善提案賞」「チームワーク賞」「新人賞」など、複数の賞を用意し、様々な角度から功績を評価します。

表彰状には具体的な成果や貢献内容を記載し、受賞者の努力や貢献を具体的に評価します。例えば「○○プロジェクトにおいて、革新的なアイデアにより売上を前年比○％向上させた功績」と明記しましょう。

表彰状の授与では、会社が社員一人ひとりの努力や貢献をしっかりと見て評価している姿勢が伝わり、社員のモチベーション向上につながります。さらに、他の社員にとっても刺激となり、「次は自分も表彰されたい」といった前向きな意欲を引き出すきっかけになります。

謝恩会にふさわしい服装

謝恩会の服装は、参加者が迷わず準備できるように、事前に招待状などで伝えましょう。基本的にはビジネスフォーマルまたはセミフォーマルが適切です。男性はスーツにネクタイを着用、女性はスーツやワンピースなど、落ち着いた装いが推奨されます。

ホテルなど格式の高い会場で開催する場合は、よりフォーマルな装いが向いています。一方、社内の会議室で開催する場合は少しラフな服装でも問題ありません。

ただし、過度な露出や派手すぎる装いは避けるよう、注意書きも添えておくと安心です。

まとめ

謝恩会は、日頃から会社を支えてくれている社員や関係者に感謝を伝える、会社にとって大切な機会です。社員のモチベーションの向上を期待できるほか、会社の理念を共有できる、部署間の交流を促進できるなど多くのメリットがあります。開催には手間がかかるものの、謝恩会を開催する価値があると言えるでしょう。

計画的な準備と工夫を凝らした企画により、参加者に特別感を提供できれば、感謝の気持ちはより深く伝わります。ぜひ本記事の内容を参考にしながら、感謝の気持ちが伝わる謝恩会を開催し、より良い会社の環境づくりにつなげていただければ幸いです。